Στοιχεία έκδοσης

Σε ένα λεπτό

Η ενότητα αυτή αποτελεί τη συνοπτική (πρώτο επίπεδο) ενημέρωση. Για περισσότερες λεπτομέρειες ανατρέξτε στις επόμενες ενότητες ή επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης (εφεξής «Υπ. Δικ.») με έδρα στην Αθήνα, Λεωφ. Μεσογείων 96, Τ.Κ. 11527, τηλ. +30 213 130 7000, ιστοσελίδα www.ministryofjustice.gr, σας ενημερώνει υπό την ιδιότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ότι επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, σύμφωνα με τον Καν. (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - εφεξής «ΓΚΠΔ») και τον ν. 4624/2019, λαμβάνοντας όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή τους επεξεργασία.

2. Σκόπος και νομική βάση επεξεργασίας

Το Υπ. Δικ. επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων που του ανατίθενται από τον Οργανισμό του (π.δ. 30/2025, Α' 52) και κάθε άλλη κείμενη γενική ή ειδική διάταξη. Οι κύριες νομικές βάσεις επεξεργασίας είναι:

• άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ' ΓΚΠΔ - η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση του Υπ. Δικ.,
• άρθρο 6 παρ. 1 περ. ε' ΓΚΠΔ - η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο Υπ. Δικ.,
• άρθρο 6 παρ. 1 περ. β' ΓΚΠΔ - όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης (π.χ. πράξεις πρόσληψης μετά την επιλογή),
• άρθρο 6 παρ. 1 περ. α' ΓΚΠΔ - όταν το υποκείμενο έχει παράσχει ρητή συγκατάθεση (π.χ. χρήση μη απαραίτητων cookies).

Όπου επεξεργάζονται ειδικές κατηγορίες δεδομένων (αρ. 9 ΓΚΠΔ - π.χ. δεδομένα υγείας ασκούμενων με αναπηρία) ή δεδομένα ποινικών καταδικών (αρ. 10 ΓΚΠΔ - π.χ. ποινικό μητρώο), εφαρμόζονται οι ειδικότερες προϋποθέσεις των αντίστοιχων διατάξεων του ΓΚΠΔ και των κεφ. Β & Γ του ν. 4624/2019.

Επιπλέον, το Υπ. Δικ. επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, επιστημονικής/ιστορικής έρευνας και στατιστικούς σκοπούς, με τις εγγυήσεις του αρ. 89 ΓΚΠΔ.

3. Κατηγορίες δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

Το Υπ. Δικ. συλλέγει και επεξεργάζεται κατά περίπτωση τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

• Δεδομένα ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο/μητρώνυμο, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμός διαβατηρίου)
• Δεδομένα νομιμοποίησης (εξουσιοδοτήσεις, πληρεξούσια, βεβαιώσεις δικηγόρων)
• Δεδομένα επικοινωνίας (ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, σταθερό/κινητό τηλέφωνο)
• Δεδομένα οικονομικής, περιουσιακής και οικογενειακής κατάστασης (επάγγελμα, εισόδημα, ακίνητη περιουσία, οικογενειακή κατάσταση, προστατευόμενα μέλη)
• Δεδομένα επαγγελματικής δραστηριότητας (βιογραφικό, τίτλοι σπουδών, προϋπηρεσία)
• Τραπεζικά δεδομένα (IBAN — όπου απαιτείται για καταβολή αμοιβών/αποζημιώσεων)
• Δεδομένα ηλεκτρονικής ταυτοποίησης (διεύθυνση IP, cookies, στοιχεία λογαριασμού gov.gr / Ολομέλειας Δικηγορικών Συλλόγων)
• Δεδομένα εικόνας από συστήματα βιντεοεπιτήρησης των χώρων του Υπ. Δικ.
• Ειδικές κατηγορίες δεδομένων (αρ. 9 ΓΚΠΔ): δεδομένα υγείας/αναπηρίας (όπου αυτό απαιτείται για επιδοτούμενα προγράμματα ή εργασιακές προσαρμογές)
• Δεδομένα ποινικών καταδικών και αδικημάτων (αρ. 10 ΓΚΠΔ): στο πλαίσιο τήρησης Εθνικού Ποινικού Μητρώου και διαχείρισης αιτημάτων απονομής χάριτος

4. Τρόπος και πηγές άντλησης δεδομένων

Το Υπ. Δικ. συλλέγει δεδομένα:

• Απευθείας από εσάς, κατά την υποβολή οποιασδήποτε δήλωσης, αίτησης ή ερωτήματος (έντυπα, ηλεκτρονικά, ταχυδρομικά, μέσω φόρμας DPO, μέσω ΚΕΠ, κατά τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Υπουργείου).
• Από τρίτες πηγές, ενδεικτικά: άλλους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ, ΑΣΕΠ, ΕΦΚΑ, ΓΛΚ, ΑΑΔΕ), δικαστικές και εισαγγελικές αρχές, διωκτικές αρχές, αλλοδαπές κεντρικές αρχές στο πλαίσιο διεθνούς δικαστικής συνεργασίας, ευρωπαϊκούς οργανισμούς (Eurojust, EJN, EUROJUST CMS), διεθνείς οργανισμούς (UNODC, GRECO).
• Από συστήματα βιντεοεπιτήρησης, για την προστασία προσώπων και αγαθών στους χώρους του Υπουργείου.

5. Πίνακας κύριων δραστηριοτήτων επεξεργασίας

Στον ακόλουθο πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά οι κύριες δραστηριότητες επεξεργασίας του Υπ. Δικ., μαζί με τις αντίστοιχες κατηγορίες δεδομένων, νομικές βάσεις, αποδέκτες και χρόνους τήρησης.

6. Χρόνος τήρησης

Ο χρόνος τήρησης κάθε κατηγορίας δεδομένων διαφέρει ανάλογα με τη φύση της επεξεργασίας. Ενδεικτικά:

• Δεδομένα Ποινικού Μητρώου: σύμφωνα με το άρθρο 573 ΚΠΔ (καταστροφή δελτίων στον θάνατο, στο 80ό έτος ηλικίας, με αμνηστία/χάρη/ακύρωση, ή 5 έτη μετά τη λήξη αναστολής εκτέλεσης ποινής)
• Δεδομένα ΑΣΕΠ/προσλήψεων μη επιτυχόντων: 5 έτη μετά την οριστικοποίηση πινάκων
• Δεδομένα προσωπικού/υπαλλήλων: εφ' όρου υπηρεσίας + 50 έτη (αρχειακή τήρηση)
• Δεδομένα από βιντεοεπιτήρηση: 15 ημέρες
• Δεδομένα από επικοινωνία πολιτών: 1 έτος, εκτός εάν προκύπτει υπόθεση
• Δεδομένα διεθνούς δικαστικής συνεργασίας: 10 έτη μετά την οριστική περαίωση

Για συγκεκριμένο χρόνο τήρησης ανά κατηγορία επεξεργασίας μπορείτε να επικοινωνείτε με τον DPO.

7. Αποδέκτες δεδομένων

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διαβιβάζονται στους ακόλουθους αποδέκτες, στο μέτρο που αυτό είναι αναγκαίο και βάσει νομικής υποχρέωσης:

• Άλλους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ, ΑΣΕΠ, ΕΦΚΑ, ΓΛΚ, ΑΑΔΕ, Ελεγκτικό Συνέδριο)
• Δικαστικές και εισαγγελικές αρχές, διωκτικές αρχές
• Δικηγορικούς συλλόγους και την Ολομέλεια αυτών
• Εκτελούντες την επεξεργασία (πάροχοι IT υπηρεσιών, ψηφιακές υποδομές, ανάδοχοι έργων ΕΣΠΑ), οι οποίοι δεσμεύονται από συμβάσεις του αρ. 28 ΓΚΠΔ
• Ευρωπαϊκούς και διεθνείς οργανισμούς στο πλαίσιο διεθνούς δικαστικής συνεργασίας (Eurojust, EJN, ECRIS-TCN)
• Δημόσιες αρχές που λαμβάνουν δεδομένα στο πλαίσιο επιμέρους έρευνας, οι οποίες δεν θεωρούνται «αποδέκτες» κατά την έννοια του αρ. 4 παρ. 9 ΓΚΠΔ

8. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και κατάρτιση προφίλ

Το Υπ. Δικ. δεν προβαίνει σε λήψη αποφάσεων αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, που να παράγει έννομα αποτελέσματα έναντι των υποκειμένων των δεδομένων ή να τα επηρεάζει σημαντικά (αρ. 22 ΓΚΠΔ). Η αξιολόγηση/μοριοδότηση υποψηφίων γίνεται με βάση αντικειμενικά κριτήρια που εξετάζονται από αρμόδιες επιτροπές με ανθρώπινη παρέμβαση σε όλες τις φάσεις.

9. Διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες και διεθνείς οργανισμούς

Το Υπ. Δικ. διαβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε αλλοδαπές διωκτικές, δικαστικές και κεντρικές αρχές στο πλαίσιο αμοιβαίας δικαστικής συνδρομής, σύμφωνα με τους κανονισμούς της ΕΕ (π.χ. Καν. 2018/1727 περί Eurojust, Καν. 2019/816 περί ECRIS-TCN), τις διεθνείς συνθήκες (π.χ. Σύμβαση του Συμβουλίου της Ευρώπης για τη συνδρομή σε ποινικές υποθέσεις) και τα κεφ. Ε & Στ' του ν. 4624/2019. Διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες (εκτός ΕΟΧ) πραγματοποιούνται μόνον όταν προβλέπονται από τις παραπάνω διατάξεις και υπό τις εγγυήσεις των αρ. 44–49 ΓΚΠΔ ή των αντίστοιχων διατάξεων της Οδηγίας 2016/680 για την επιβολή του νόμου.

10. Τα δικαιώματά σας

Ως υποκείμενο των δεδομένων διαθέτετε τα ακόλουθα δικαιώματα έναντι του Υπ. Δικ., τα οποία μπορείτε να ασκήσετε υποβάλλοντας σχετικό αίτημα (βλ. Ενότητα 12):

10.1 Δικαίωμα ενημέρωσης (αρ. 13-14 ΓΚΠΔ)

Δικαιούστε να ενημερώνεστε για το ποιες κατηγορίες δεδομένων σας τηρούμε, την πηγή τους, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τη νομική βάση, τους αποδέκτες, τον χρόνο τήρησης και τα δικαιώματά σας. Η παρούσα Δήλωση εξυπηρετεί ακριβώς αυτόν τον σκοπό.

10.2 Δικαίωμα πρόσβασης (αρ. 15 ΓΚΠΔ)

Δικαιούστε δωρεάν πρόσβαση στα δεδομένα σας και να λάβετε αντίγραφο αυτών. Παράλληλα ισχύουν και οι διατάξεις του άρθρου 5 ν. 2690/1999 (Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας) σχετικά με το δικαίωμα πρόσβασης σε δημόσια έγγραφα, σε συνδυασμό με το αρ. 42 παρ. 1 ν. 4624/2019.

10.3 Δικαίωμα διόρθωσης (αρ. 16 ΓΚΠΔ)

Δικαιούστε να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων ή τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.

10.4 Δικαίωμα διαγραφής / «δικαίωμα στη λήθη» (αρ. 17 ΓΚΠΔ)

Δικαιούστε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας υπό τους όρους και τους περιορισμούς του αρ. 17 παρ. 3 ΓΚΠΔ και του αρ. 34 ν. 4624/2019.

10.5 Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (αρ. 18 ΓΚΠΔ)

Δικαιούστε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας υπό τις προϋποθέσεις του αρ. 18 ΓΚΠΔ.

10.6 Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων (αρ. 20 ΓΚΠΔ)

Δικαιούστε να λάβετε τα δεδομένα που έχετε παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχάνημα μορφότυπο, καθώς και να τα διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Σημειώνεται ότι, λόγω της φύσης του Υπ. Δικ. ως φορέα δημόσιας εξουσίας, η εφαρμογή του δικαιώματος αυτού είναι περιορισμένη (αρ. 20 παρ. 3 ΓΚΠΔ).

10.7 Δικαίωμα εναντίωσης (αρ. 21 ΓΚΠΔ)

Δικαιούστε να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων σας. Σύμφωνα με το αρ. 35 ν. 4624/2019, το δικαίωμα δεν εφαρμόζεται όταν υπάρχει επιτακτικό δημόσιο συμφέρον για την επεξεργασία ή διάταξη νόμου που επιτάσσει την επεξεργασία.

10.8 Δικαίωμα μη υποβολής σε αυτοματοποιημένη απόφαση (αρ. 22 ΓΚΠΔ)

Όπως αναφέρεται στην Ενότητα 8, το Υπ. Δικ. δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις.

10.9 Περιορισμοί στην άσκηση των δικαιωμάτων

Τα παραπάνω δικαιώματα ασκούνται στο πλαίσιο των περιορισμών των αρ. 31-35 ν. 4624/2019, ιδίως όταν η ικανοποίησή τους θα έθετε σε κίνδυνο την εθνική ή δημόσια ασφάλεια, την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων του Υπ. Δικ., ή όταν τα δεδομένα προστατεύονται από επαγγελματικό απόρρητο. Σε περίπτωση μη ικανοποίησης αιτήματος, το Υπ. Δικ. απαντά αιτιολογημένα εντός μηνός από την παραλαβή.

11. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Το Υπ. Δικ. έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων σύμφωνα με τα αρ. 37-39 ΓΚΠΔ και αρ. 6 ν. 4624/2019. Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί του:

• E-mail: dpo@justice.gov.gr
• Ηλεκτρονική φόρμα: https://www.ministryofjustice.gr/?page_id=2509
• Ταχυδρομικά: Υπουργείο Δικαιοσύνης, Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, Λεωφ. Μεσογείων 96, Τ.Κ. 11527, Αθήνα (στο φάκελο σημειώστε «Για τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων»)

12. Άσκηση δικαιμάτων - Διαδικασία

Για την άσκηση των δικαιμάτων σας, υποβάλλετε αίτημα μέσω ενός από τα παραπάνω κανάλια. Το αίτημα διεκπεραιώνεται εντός ενός μηνός από την παραλαβή, με δυνατότητα παράτασης δύο επιπλέον μηνών εφόσον αυτό απαιτείται λόγω πολυπλοκότητας ή πλήθους αιτημάτων (αρ. 12 παρ. 3 ΓΚΠΔ).

Για λόγους ταυτοποίησης, το Υπ. Δικ. ενδέχεται να ζητήσει πρόσθετα στοιχεία από εσάς (αρ. 12 παρ. 6 ΓΚΠΔ). Ταχυδρομικά αιτήματα πρέπει να φέρουν βεβαιωση γνησίου υπογραφής· ηλεκτρονικά αιτήματα πρέπει να φέρουν εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή ή να αποστέλλονται από επιβεβαιωμένο λογαριασμό e-mail.

Το Υπ. Δικ. έχει θεσπίσει εσωτερική Διαδικασία Διαχείρισης Αιτημάτων Υποκειμένων (ΑΠ 346/20-01-2022), η οποία διασφαλίζει την έγκαιρη και τεκμηριωμένη απάντηση σε κάθε αίτημα.

13. Δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων

Σε κάθε περίπτωση, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:

• Δικτυακός τόπος: www.dpa.gr
• Διεύθυνση: Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523, Αθήνα
• Τηλέφωνο: +30 210 6475600
• E-mail: contact@dpa.gr

14. Ευάλωτα πρόσωπα

Το Υπ. Δικ. αναγνωρίζει ότι ορισμένα υποκείμενα δεδομένων ενδέχεται να αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην πρόσβαση σε ενημέρωση (παιδιά, ηλικιωμένοι, άτομα με αναπηρία, αλλοδαποί με περιορισμένη γνώση της ελληνικής, κρατούμενοι). Παρέχονται οι ακόλουθες ειδικές προσαρμογές:

• Δυνατότητα έντυπης παράδοσης της παρούσας Δήλωσης κατόπιν αιτήματος
• Διαθεσιμότητα της Δήλωσης σε αγγλική γλώσσα μέσω του ministryofjustice.gr/English
• Συμβατότητα του ιστοτόπου με WCAG 2.0 (Level AA)
• Δυνατότητα προφορικής εξήγησης μέσω του τηλεφωνικού κέντρου ή των αρμόδιων υπηρεσιών
• Για ασκούμενους με αναπηρία στην Πράξη πρακτικής άσκησης: ειδικές διευκολύνσεις πρόσβασης στο πληροφοριακό σύστημα κατόπιν αιτήματος

15. Επικαιροποίηση της Δήλωσης

Το Υπ. Δικ. δύναται να επικαιροποιήσει την παρούσας Δήλωση όταν επέρχονται ουσιαστικές αλλαγές (π.χ. νέοι σκοποί επεξεργασίας, νέοι αποδέκτες, νέα νομοθεσία). Σε κάθε επικαιροποίηση: (α) ενημερώνεται ο αριθμός έκδοσης και η ημερομηνία στο εξώφυλλο του εγγράφου, (β) η νέα έκδοση αναρτάται στην ιστοσελίδα www.ministryofjustice.gr σε εμφανές σημείο, (γ) τα υποκείμενα ενημερώνονται μέσω ανακοινώσεως στον ιστότοπο. Σας παροτρύνουμε να ανατρέχετε περιοδικά στην παρούσα Δήλωση.