ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΊΑΣ ΑΠΟΗΧΟΓΡΆΦΗΜΈΝΗΣ ΣΥΝΕΔΡΊΑΣΗΣ

Σε αυτή την καρτέλα ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τις αποηχογραφημένες συνεδριάσεις και να εισάγει, επεξεργαστεί και εγκρίνει διορθώσεις πάνω σε αυτές.

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΊΑ ΣΥΝΕΔΡΊΑΣΗΣ

Για να επεξεργαστείτε μια αποηχογραφημένη συνεδρίαση, επιλέξτε από το μενού της Αρχικής καρτέλας το κουμπί Επεξεργασία

Στην καρτέλα Επεξεργασία Συνεδριάσεων μπορείτε να επιλέξετε από το μενού στην Κατάσταση Συνεδρίασης την επιμέρους συνεδρίαση προς επεξεργασία φιλτράροντας όλες τις διαθέσιμες συνεδριάσεις ως εξής:

Προς έγκριση: Οι αποηχογραφημένες συνεδριάσεις που πρέπει να λάβουν τελική έγκριση και να μεταφερθούν στο Κεντρικό αποθετήριο Πρακτικών

Προς έγκριση (μετά από διόρθωση) : Οι αποηχογραφημένες συνεδριάσεις που έχουν διορθωθεί και πρέπει να λάβουν τελική έγκριση και να μεταφερθούν στο Κεντρικό αποθετήριο Πρακτικών

Προς αποηχογράφηση: Προβολή των εργασιών μας που αυτή την στιγμή είναι στο στάδιο της αποηχογράφησης. Βλέπετε τα υπομνήματα της ηχογράφησής σας. Σ’ αυτά ο χρήστης δεν συνίσταται να επεμβαίνει εάν δεν υπάρχει σημαντικός λόγος.

Προς Διόρθωση: Οι αποηχογραφημένες συνεδριάσεις που έχουν σταλεί ξανά στην ομάδα αποηχογράφησης για διόρθωση

Αφού επιλέξετε τη συνεδρίαση που θέλετε να επεξεργαστείτε στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζεται η επιλογή Προβολή για να ανοίξει η εργασία σας.

Στην Κατάσταση Συνεδρίασης στις Προς Διόρθωση εργασίες εμφανίζεται μόνο η πληροφορία ώστε να ενημερώνεστε για τις εργασίες που ακόμα είναι στο στάδιο αυτό. Όταν ολοκληρωθεί η Διόρθωση θα μπορέσετε να την λάβετε από το Προς έγκριση (μετά από διόρθωση)

ΠΡΟΒΟΛΉ ΑΠΟΗΧΟΓΡΑΦΗΜΈΝΟΥ ΚΕΙΜΈΝΟΥ ΣΥΝΕΔΡΊΑΣΗΣ

Επιλέξτε Προβολή εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια αποηχογραφημένη συνεδρίαση εντός της εφαρμογής και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Αυτή η επιλογή θα σας οδηγήσει σε μία οθόνη παρόμοια με αυτήν της ηχογράφησης:

ΔΙΌΡΘΩΣΗ ΚΕΙΜΈΝΟΥ ΣΥΝΕΔΡΊΑΣΗΣ

Για τη διόρθωση του κειμένου συνεδρίασης μπορείτε:

α) Να επέμβετε άμεσα στο κυρίως κείμενο

β) Να διορθώσετε τα ηχητικά διαστήματα ακριβώς όπως περιγράφεται στην ενότητα 6.9 Δομή Υπομνημάτων.

γ) Να εισάγετε σχόλια υπ’ όψιν του διορθωτή (αν απαιτούνται εκτενείς αλλαγές και θέλετε να το στείλετε πίσω στους αποηχογραφητές για διόρθωση)

ΠΡΟΒΟΛΉ ΣΧΟΛΊΟΥ ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΩΓΉ ΣΧΟΛΊΟΥ ΔΙΌΡΘΩΣΗΣ

Για να δείτε τα σχόλια που ήδη περιλαμβάνονται στην αποηχογράφηση (και τα είχατε εισάγει κατά την ηχογράφηση)

1. Επιλέξτε το ηχητικό διάστημα που σας ενδιαφέρει
2. Επιλέξτε το πεδίο Σχόλια Γραμματέα

Για να εισάγετε δικό σας σχόλιο διόρθωσης ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο μενού επιλογών Νέο Υπόμνημα επιλέξτε Σχόλιο Διόρθωσης
2. Στην καρτέλα Εισαγωγή Σχολίου εισάγετε σχόλιο και επιβεβαιώστε

ΟΡΘΟΓΡΑΦΙΚΌΣ ΈΛΕΓΧΟΣ

Για να ελέγξετε ορθογραφικά το κείμενο επιλέξτε κείμενο που σας ενδιαφέρει και στη συνέχεια επιλέξτε το εικονίδιο του Ορθογραφικού Έλεγχου.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός Έλεγχος

1. Στο παράθυρο εμφανίζεται η πρώτη λέξη που έχει εντοπιστεί ως λάθος
2. Επιλέξτε μία από τις Προτάσεις για διόρθωση και μετά Αλλαγή ή Αλλαγή όλων
3. Επιλέξτε Παράβλεψη ή Παράβλεψη όλων εάν δεν επιθυμείτε να διορθώσετε τη λέξη
4. Αν μια σωστή λέξη εμφανίζεται ως λανθασμένη πατάτε Προσθήκη στο λεξικό . Μετά την προσθήκη της δεν θα εμφανιστεί ξανά ως λάθος. Αν θέλετε να αφαιρέσετε λέξεις από το λεξικό επιλέγετε Ρυθμίσεις- Λεξικό-Διαχείριση λέξεων λεξικού. Επιλέγετε την λέξη ή τις λέξεις που θέλετε-Διαγραφή λέξης και ΟΚ.
5. Πατήστε ΟΚ για επιβεβαίωση ή Άκυρο εάν δεν θέλετε να πραγματοποιηθούν οι αλλαγές

ΑΠΟΘΉΚΕΥΣΗ ΑΛΛΑΓΏΝ

Για ν’ αποθηκεύσετε αλλαγές, όποτε εσείς κρίνετε απαραίτητο, επιλέξτε το εικονίδιο της Αποθήκευσης ή πατήστε την συντόμευση Crtl + S. Αποθήκευση των αλλαγών γίνεται και αυτόματα ανά περίπου 1 λεπτό.

ΑΝΑΖΉΤΗΣΗ ΚΕΙΜΈΝΟΥ

Για να εντοπίσετε συγκεκριμένο κείμενο:

1. Εισάγετε το προς αναζήτηση κείμενο στο πεδίο Αναζήτηση. Μπορείτε να μεταβείτε στο πεδίο αναζήτηση πληκτρολογώντας Ctrl +f
2. Το σύστημα θα εντοπίσει το χρονικό διάστημα στο οποίο υπάρχει το κείμενο και θα το χρωματίσει έντονα.

ΑΝΤΙΚΑΤΆΣΤΑΣΗ ΚΕΙΜΈΝΟΥ

Υπάρχει η δυνατότητα να αντικαταστήσετε συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου ή λέξεις:

1. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση.
2. Εφόσον βρίσκεστε στο πεδίο Εύρεση, επιλέξτε το πλήκτρο Enter για να αναζητήσετε το κείμενο που συμπληρώσατε στο πεδίο.
3. Κάθε κομμάτι κειμένου που ταυτίζεται με το κείμενο αναζήτησης τονίζεται με κίτρινο χρώμα. Το τμήμα το οποίο τονίζεται με πορτοκαλί χρώμα υποδεικνύει τον τρέχοντα όρο αναζήτησης.
4. Για να αντικαταστήσετε το τμήμα κειμένου που είναι επιλεγμένο με πορτοκαλί χρώμα, ή το πρώτο τμήμα που ταυτίζεται με την αναζήτηση εφόσον δεν υπάρχει κάποιο επιλεγμένο τμήμα κειμένου εισάγετε την αλλαγή στο πεδίο Αντικατάσταση με: και επιλέξτε Αντικατάσταση
5. Για να αντικαταστήσετε όλα τα τμήματα κειμένου που ταυτίζονται με το κείμενο αναζήτησης, επιλέξτε Αντικατάσταση Όλων

ΑΝΑΊΡΕΣΗ ΑΛΛΑΓΏΝ (UNDO)

Για την αναίρεση των αλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί επιλέξτε το εικονίδιο Αναίρεση

Σε περίπτωση εισαγωγής κειμένου, ως ενέργεια θεωρείται ότι έχει γίνει πριν το πάτημα του τελευταίου enter ή των τελευταίων 5 space bar που έχουν ανάμεσά τους γράμματα. Αναίρεση μπορεί να γίνει για τις 15 τελευταίες ενέργειες.

ΑΚΎΡΩΣΗ ΑΝΑΙΡΈΣΕΩΝ ΑΛΛΑΓΏΝ (REDO)

Για την επανάληψη των αλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί επιλέξτε το εικονίδιο Επανάληψη Αλλαγών

Ακύρωση αναίρεσης μπορεί να γίνει για τις 15 τελευταίες ενέργειες.

ΈΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟΗΧΟΓΡΑΦΗΜΈΝΟΥ ΚΕΙΜΈΝΟΥ ΣΥΝΕΔΡΊΑΣΗΣ

Επιλέξτε Έγκριση για να εγκρίνετε κάποια συνεδρίαση αφού την έχετε ελέγξει και έχετε διορθώσει.

1. Εμφανίζεται πληροφοριακός πίνακας με τις υποθέσεις που θα είναι διαθέσιμες στο portal
2. Επιβεβαιώστε πατώντας ΟΚ.

ΠΡΟΣΟΧΗ : Μετά την έγκριση του αποηχογραφημένου κειμένου οι υποθέσεις σας είναι πλέον διαθέσιμες μόνο μέσω του portal και δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε αλλαγές στα στοιχεία τους. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα στοιχεία των υποθέσεων που έχετε εισάγει στο πινάκιο καθώς και στο Δικαστή που έχετε ορίσει για την κάθε υπόθεση.

ΑΝΑΖΉΤΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΆΣΕΩΝ

Η επιλογή αναζήτηση συνεδριάσεων μας δίνει την δυνατότητα να αναζητήσουμε το ηχητικό αρχείο μιας δικασίμου που είχαμε πραγματοποιήσει ως γραμματείς. Επιλέγουμε το χρονικό διάστημα από - έως και ανανέωση ώστε να εμφανιστούν τα αποτελέσματα που αναζητούμε. Επιλέγουμε την δικάσιμο και Προβολή ώστε να βρεθούμε στην καρτέλα αναπαραγωγής. Πλέον είναι στη διάθεσή μας το ηχητικό.

Αφού έχετε ανοίξει την καρτέλα αναπαραγωγής επιλέγεται την υπόθεση που σας αφορά και μεταφέρεστε στον αντίστοιχο χρόνο μέσω των σημάνσεών της.